تقوم المؤسسة بمهمة جرد وتسجيل أصول ومنتجات المنشأة في كافة مواقعها داخل المملكة وخارجها بشكل احترافي في النظام وفي أوقات قياسية حتى إصدار التقارير بكافة أنواعها مما يفيد صناع القرار في المنشأة من تقييم أصولها (في حال وفرت المنشأة: قيمة شراء الأصول، عمرها الافتراضي).
إجراء اعمال المسح الميداني للموقع وحصر كافة الأصول المنقولة والثابتة.
تسجيل جميع الأصول في النظام.
ربط كل أصل بالتصنيف المناسب من شجرة تصنيف الأصول.
ربط الأصول بموقع من شجرة مواقع "العميل".
التقاط صورة الأصل وإدراجها بمعلومات الأصل.
وضع القيمة الدفترية للأصل وتعيين عمر الأصل الافتراضي (السنوات) لإمكانية استخراج تقارير قيمة الأصول لاحقا.
برمجة البطاقة المناسبة للأصل وإرفاقها بالأصل.
اصدار التقارير حسب المواقع والتصنيفات وكذلك التقارير المالية بقيم الأصول.